上次一起学习了Excel“快速填充”的快速拆分/提取,你有没有动手试一试呢?是不是超好用呢?

那么问题来了,如果想把两个单元格的内容合并到一个单元格,在数据量很大的情况下,快速填充能不能帮忙解决呢?

今天,我们一起来看一看Excel“快速填充之快速合并”。

温馨提醒

使用快速填充功能,Excel版本需要是2013版本或以上版本,推荐使用office2016。

关注“技小多”公众号,在消息发送框中编辑“win10安装office2016”并发送,查看office2016在win10系统中的安装步骤。win7、win8用户请编辑并发送“78安装office2016”查看。

将“学院”与“部门”合并在一个单元格中,形成“物电学院学生会”的样式。

1、填写示例模式:将“组织”下面的第一个单元格填写上一个示例“物电学院学生会”。

2、框选需要填充的单元格。

注意:一定要包括刚刚填写的第一个示例模式的单元格哦~~

3、快速填充:

方法一:单击“开始”选项卡,找到“填充”选项并单击,在下拉菜单中单击“快速填充(F)”。

方法二:按快捷键Ctrl+E。

4、校对结果:检查一下填充结果是否有误。

没有错误,任务完成!

有了上次快速拆分/提取的基础,今天的快速合并是不是顺手多了?

看连贯动图:

可不可以在合并时加入表示分隔的符号呢?比如这样式儿的:物电学院-学生会。

当然可以啦,示例填写成这样式儿的就好啦~~

1、填写示例模式。

2、框选填充区域:

注意:一定要包括刚刚填写的第一个示例模式的单元格哦~~

3、快速填充:

方法一:单击“开始”选项卡,找到“填充”选项并单击,在下拉菜单中单击“快速填充(F)”。

方法二:按快捷键Ctrl+E。

校对结果,没有错误,任务完成!

看连贯动图:

1.示例模式有时需要多个

Excel的快速填充是根据操作者填写的示例识别(猜测)操作者意图的智能工具,有时只给一个示例填充出来的结果不一定符合操作者的意图,但多给1~2个示例(对Excel来说就是学习案例),智能化结果就准确得多。

在“Excel快速填充之快速分拆/填充篇”中有详细演示哦~~

2.Excel版本要求

使用快速填充功能,Excel需要是2013版本或以上版本,推荐使用office2016。

关注“技小多”公众号,在消息发送框中编辑“win10安装office2016”并发送,查看office2016在win10系统中的安装步骤。win7、win8用户请编辑并发送“78安装office2016”查看。

3.快速填充的特点

使用快速填充获得的结果不会随着数据源的改变而改变,如果数据源改变了,需要重新做一次快速填充。如果想要拆分结果随着数据源的改变而改变,则需要使用拆分功能的函数(以后发布教程,敬请关注呦)。